Los números de teléfono, celular, así como los medios de notificación de fax y correo electrónico alternativos, se solicitan de manera opcional, para que en caso de ser necesario, pueda existir una mejor comunicación con la parte consultante. No obstante, la omisión de estos datos no impedirá continuar con el registro de la consulta.
La institución da prioridad al correo electrónico principal como medio de comunicación más expedito y como parte de la política de reducción de papel.