Lo primero que debería tomarse en cuenta es aquel informe que haya evaluado la más reciente compra similar a la que se va a tramitar. De esta manera se tendría una memoria histórica sobre procesos similares de reciente trámite, que podría facilitar las tareas, anticipando una repetición de los aspectos positivos y una eliminación o mejor manejo de aquellos aspectos que fueron considerados dificultades o errores.

Aún y cuando esa práctica no es habitual, es importante empezar hoy mismo, con lo cual debería adoptarse una cultura institucional en la que una vez concluida cada compra (o por lo menos las más importantes) se prepare un documento que refleje las bondades y dificultades, el cual sería ese primer paso para la próxima compra.