No se pueden establecer fórmulas mágicas, ya que cada entidad tiene realidades de organización y de recursos distintas. Sin embargo, lo importante es que a nivel de quien tenga que tomar las decisiones estratégicas de la Institución (sea Presidentes Ejecutivos, Alcaldes, Gerentes o similares) se elabore un esquema de organización para atender esta vital parte inicial del proceso. En ese sentido, ha de procurar generar, en la medida de lo posible oficinas que cuenten con personal especializado en planeación y planificación, pero integrando a las unidades usuarias, asesorías legales, parte técnica y por supuesto proveedurías.