Las unidades de recursos humanos u oficinas de personal deberán:

-Realizar el registro de los movimientos de ingreso o fin de funciones de los declarantes dentro del plazo establecido.

-Mantener actualizada la información personal de los declarantes, además registrar en el sistema los permisos, incapacidades o salidas del país cuando se den dentro de los periodos de presentación.

-Realizar estudios de funciones para determinar cuáles funcionarios de la entidad tienen la obligación de declarar.

-Informar a los declarantes sobre el cumplimiento de la presentación de la declaración jurada.

-Tramitar la acreditación oportuna de las cuentas de correo por parte de los declarantes, así como su pronta incorporación en el sistema, además de mantener un registro ordenado y actualizado de los formularios.

Las auditorías internas deberán fiscalizar que las unidades de recursos humanos u oficinas de personal, estén cumpliendo a cabalidad con el deber de registrar la información, lo cual implica cerciorarse de la veracidad de los datos registrados y que el mismo se realice en el plazo establecido por la ley.

Establecido en los artículos n.° 28 de la Ley n.° 8422 y n.° 62 de su Reglamento e inciso n.° 5 de la Directriz n.° D-4-2009-DC-DFOE e .